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在线客服的功能-多渠道接入

文 / 54客服系统 2023-07-25

  一个产品会有多个入口可以访问,比如:PC,APP,微信公众号等,不同的入口,相同的体验。不管从哪个渠道接入,对客服来说应该是相同的操作(不能每个渠道都切换一个系统),俗称:统一工作台,这也是“莺语客服”主打的特色。

多种接待方式

解决问题的方式有很多,主要是体验上的差距,接待方式可以有:

  • 自助服务:猜你想问,引导问题等

  • 智能服务:优先使用智能机器人解答用户的问题

  • 人工服务:直接转人工客服解答问题


转人工

到合适的时机,用户问题没解决的时候就需要转人工客服。转人工的规则有多种,通常有:

  • 指定关键词转人工(比如:用户输入“人工”,“转人工”等)

  • 指定次数没有匹配到关键词回复

  • 成功匹配关键词回复达到次数后


用户排队

做任何产品,都要考虑流量突增的问题,比如平时流量不大,到双11流量突增,用户要咨询问题该怎么办,常见的解决方案就是让用户排队等待。因为客服是专岗服务的(不同的客服专长可能不同),所以会有客服组的概念(比如:服装类客服组,食品类客服组等),所以按用户的属性划分都不同的队列,这个过程叫做分流排队。


高效沟通

客服聊天消息的类型是多种多样的,比如:文字,富文本,图片,卡片等。客服系统一般早期都会支持纯文字,富文本,图片等类型,其他类型按需迭代开发。

客服可以设置常用语用于快捷回复。消息可以撤回,已读,未读等。


会话转接

客户1已经进线到客服A这里,但是聊天过程中客服A发现用户的问题不是他负责的这个类别(比如:客服专长是服装,用户问的是食品问题),那客服就解决不了,此时客服需要做转接操作,把用户转给其他组的客服。


扩展区

用户进线后,客服需要了解用户更多的信息,比如:

  • 用户轨迹 - 用户进线前的轨迹

  • 历史会话 - 用户之前都和谁聊过

  • 相关工单 - 之前创建的相关工单

  • 其他


满意度评价

评价通常在智能阶段或转人工后会话结束时出现,让用户对本次的咨询过程做一个评价,目的是了解有没有解决用户的问题,客服服务质量怎么样等。

留言

客服一般都是有工作时间限制的,不可能是24h工作,所以用户转人工后,一般提示用户现在是非工作时间,且给用户提供留言的地方,用户可以留言,客服上班后就可以看到这些留言,客服也可以主动联系这些留言的用户。

总结

本文介绍了在线客服系统的核心功能或能力,让大家对在线客服系统有了一个更加深刻的了解和认知。